ファイルの保存先

ワードやエクセルといったソフトを使う機会は多いでしょうが、作成したファイルがパソコンのどこにあるのかを理解しておく必要があります。
「最近使った項目」などからファイルを開くことはできますが、たくさんのファイルを開いてしまうと、必要なものが表示されなくなります。
その時になって、あのファイルはどこにしまったのかわからなくなって、無駄な時間を費やしてしまうことになるのです。
ファイルを保存する時に、自分がどこにしまうのかを確認してから「OK」を押すように日ごろから癖をつけておきましょう。
通常であれば「マイドキュメント」や「デスクトップ」でしょうが、ソフトウェアによっては別の場所に保存されたりします。
また、複数の人でパソコンを使用している時は、保存場所を合わせておいた方がよいでしょう。
ファイルの保存をする時は、ファイルの内容によって分類してわかりやすい名称を付けたフォルダの中にまとめて入れておきましょう。
このような作業は、パソコンに限ったことではありません。
机の上の整理整頓と同じことなのです。
机の整理ができない人は、パソコンのファイルの整理もできないのかもしれませんね。
パソコンの中がぐちゃぐちゃになっていると、一目で見渡すことができませんから、作業の効率が悪くなります。
特に仕事としてやっているのであれば、真剣に考える必要があるでしょう。
ファイルを整理整頓して、いつでも取り出せるようにしておきましょう。
ショートカットなどを活用することもよいでしょう。

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